BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 3 FEBBRAIO 2009
Il giorno 3 febbraio 2009 alle ore 9.00, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.
Presiede la riunione:
Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo
Presenti:
NUMERICA: Andrea Massa
PRS: Bruno Sofia
RDS: Alessandro Buda
SIPRA: Stefano Colombo
SOLE 24ORE: Fausto Amorese
Assenti:
ARCUS: Maurizio Ferrian
CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso
FONO VI.PI: Luca Montrone
GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella
MONDADORI: Angelo Sajeva
OPEN SPACE:Valter Zicolillo
PIEMME: Paola Venegoni
PUBLIADIGE: Alessandro Zelger
PUBLIEDI: Carlo Donetti
PUBLIFAST: Antonella Dodaro
PUBLIKOMPASS: Luigi Vanetti
PUBLIRAMA: Maurizio Introna
RADIO E RETI: Enzo Campione
SOGEPA: Costantino Federico
SPM: Gianluca Santagostino
Partecipano ai lavori :
MONDADORI: Riccardo Segre
RADIO E RETI: Chiara Zanoni
SIPRA: Susanna de Vito
Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi
L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi
Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.
Ordine del giorno:
- Confronto sul progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’accordo UPA
- Decisione sulle attività da intraprendere per promuovere il mezzo radio nel 2009 (documento gruppo marketing FCP-Assoradio)
- Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi
- Varie ed eventuali
Come primo argomento non inserito all’ordine del giorno ma comunicato a tutti i convocati con successiva informazione del 29 gennaio 2009 si svolge la presentazione dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio dicembre 2008 da parte di Michela Bianchi. (All.1). Alla fine della presentazione Chiara Castelli ricorda a tutti i presenti che entro il 18 aprile 2009 dovranno pervenire in Reply tutte le eventuali rettifiche dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio relative all’anno 2008. Trascorso tale periodo non sarà più possibile apportare eventuali modifiche ai dati dichiarati dell’anno 2008. Questa data verrà ricordata a tutti i dichiaranti (persone operative) inserendola nelle prossime comunicazioni specifiche.
Primo punto all’o.d.g.: “Confronto sul progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’accordo UPA”. Benché già discusso nella precedente riunione del 21 gennaio 2009, alcuni Associati sollevano dei dubbi sulla effettiva necessità di consentire l’accesso ai clienti alla banca dati sviluppata da NMR-Nielsen. I presenti, alla fine di un breve dibattito, giungono alla conclusione che sia opportuno fornire un ulteriore servizio al mercato, stipulando l’ accordo con NMR-Nielsen il quale consentirà ad ogni cliente di accedere tramite user e password a una banca dati dedicata per verificare la messa in onda e il rispetto dell’accordo UPA;
Gli Associati sono consapevoli del vantaggio che deriverà alle proprie aziende in termini di minor lavoro per i propri uffici operativi grazie al servizio suddetto. Il costo di tale servizio sarà suddiviso in quote tra le Concessionarie associate ad FCP-Assoradio in funzione del numero di radio in concessione a ciascuna di esse (All.2). Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo propone di chiedere ad Alberto Dal Sasso di inviare in FCP una proposta commerciale formale da far circolare tra gli Associati che a loro volta dovranno confermare formalmente la propria adesione al contratto in oggetto. In una prossima riunione, successiva alla conferma dell’incarico a NMR-Nielsen, verranno definiti i tempi con i quali i clienti avranno a disposizione le informazioni mensili nonché la permanenza delle informazioni presenti in banca dati e la procedura operativa di gestione delle password.
Secondo punto all’o.d.dg.: “Decisione sulle attività da intraprendere per promuovere il mezzo radio nel 2009 (documento gruppo marketing FCP-Assoradio)”. Si apre un breve dibattito relativamente ai temi da annunciare alla stampa nel corso della conferenza prevista per marzo 2009. I presenti concordano di focalizzarsi sui seguenti tre punti:
- Annuncio dell’utilizzo da parte di NMR-Nielsen dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio
- Valorizzazione dell’accresciuta qualità dell’impaginazione a seguito dell’accordo UPA / AssoComunicazione sull’impaginazione pubblicitaria
- Annuncio della costituzione di una banca dati on-line in collaborazione con NMR-Nielsen per le certificazioni sull’avvenuta messa in onda degli spot e la verifica dell’osservanza, da parte delle emittenti dell’accordo UPA. Dal sito dev4.orsobruno.mcs.it/ sarà possibile l’accesso a tale servizio. I clienti potranno vedere le proprie pianificazioni su tutte le emittenti utilizzate.
Inoltre si decide di evitare il tema “Audiradio 2009” in quanto non di competenza di FCP-Assoradio.
Si decide di invitare alla conferenza stampa come ospiti anche NMR-Nielsen, UPA e AssoComunicazione.
Per quanto concerne la presenza di FCP-Assoradio all’evento di Riva del Garda “Radio Incontri” il gruppo marketing dovrà chiarire meglio che tipo di partecipazione è prevista e quale sarà il contributo di FCP-Assoradio a tale evento. A questo scopo anche il Presidente incontrerà gli organizzatori di “Radio Incontri” per raccogliere maggiori informazioni.
La campagna testimonial prevista in primavera suscita qualche perplessità tra i presenti soprattutto per quanto riguarda i costi della creatività della suddetta campagna, si decide in proposito di demandare al gruppo marketing FCP-Assoradio un’analisi più attenta, con i relativi costi.
Tutti gli Associati sono molto interessati alla proposta del Presidente relativa ai corsi di formazione per la pianificazione del mezzo radio. I presenti propongono che FCP si attivi per approfondire l’argomento e ipotizzare l’organizzazione di tali corsi.
Terzo punto all’o.d.g.: “Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi”. Vengono esaminate le possibili modalità di tariffare i comunicati secondo i secondaggi.
Sipra illustra la propria modalità (All.3). secondo la quale il 30” è il secondaggio di base sul quale vengono calcolate le tariffe di tutti gli altri riducendo o aumentando in funzione della lunghezza, premiando alcuni secondaggi, con una sostanziale differenza per il 20 secondi che è valorizzato 0.9 contro lo 0.8 delle radio commerciali.
Si è parlato anche di uniformarsi alla valorizzazione del secondaggio adottata per la tv da Publitalia per cui si incrementerebbero il 10”, il 50”, il 55” e il 60” (senza alcuna altra variazione).
Sipra ricorda che loro valorizzano non solo i tagli principali (es.30 secondi, 25, 20,…) ma secondo per secondo, in modo da disincentivare gli sforamenti di lunghezza non pagati dai clienti.
Altri propongono di prezzare a tariffa maggiore i secondaggi che si desidera disincentivare (conseguenza anche dell’adozione dell’accordo UPA/Assocomunicazone). Per il momento non si raggiunge una modalità condivisa.
La riunione termina alle h.11.45
Massimo Colombo Billy Frateschi
Presidente FCP-Assoradio Segretario Generale FCP
Allegato 1 – Presentazione dati FCP-Assoradio dicembre 2008
Allegato 2 – Copia di certificazione radio Upa