Categoria: Verbali

  • Verbale Assemblea FCP-Associnema 20 Novembre 2006

    Verbale di Assemblea FCP-Associnema del 20 novembre 2006

     

     

    Il giorno 20 novembre 2006, alle ore 10.30, a seguito di regolare convocazione inviata il 13 novembre 2006, si è tenuta a Milano presso la sede FCP, Via Cerva 1, l’assemblea di FCP-Associnema, in seconda convocazione.

     

    Presenti:

     

    OPUS PROCLAMA Federico Hertel, Evelina Guastalla

    PUBLIKOMPASS Fabrizio Masini

    SIPRA Claudio Geronazzo, Saverio Vero

     

    Assenti:

     

    CINERAMA Riccardo Piccioli, Roberta Cervoni

    PUBLIKOMPASS Caterina Marzorati

     

    Anec Walter Vacchino, Felice Ambrosino

    Anem Gino Zagari

     

    Il Presidente Claudio Geronazzo dichiara aperti i lavori.

     

    Il verbale dell’Assemblea FCP-Associnema del 19 settembre 2006 è stato approvato all’unanimità con un’aggiunta fra il 4° e il 5° capoverso: “Inoltre viene precisato che, le persone indicate in Consiglio Direttivo Audimovie Srl di parte FCP-Associnema sono nominati non a titolo personale ma quali rappresentanti delle rispettive aziende”.(All. 1)

     

    Per quanto si riferisce al punto 1 all’ordine del giorno “Aggiornamento situazione Audimovie Srl”, è stato comunicato che Audimovie Srl si è regolarmente costituita il giorno 7 novembre 2006 presso lo Studio del Notaio Giuliano Salvini in via Borgogna 5, MILANO.

    A seguito di questo viene richiesto ai presenti di firmare il documento di Accettazione dell’incarico di Amministratori di Audimovie Srl di cui si allega al presente verbale una copia (All. 2)

     

    A seguito dell’assenza di Riccardo Piccioli, è stata predisposta una lettera a Cinerama in cui si chiede di indicare il proprio rappresentante entro lunedì 27 novembre 2006 (All. 3). In mancanza di tale segnalazione, Cinerama perderà la propria rappresentanza nel Consiglio di Amministrazione di Audimovie Srl e FCP-Associnema dovrà nominare un sostituto.

     

    Sono state lette e approvate le lettere che dovranno essere condivise all’interno del Consiglio di Amministrazione di Audimovie Srl:

    1-     Lettera di contratto tra Audimovie srl e Concessionarie firmata dalle Concessionarie (All. 4)

    2-     Lettera a Cinetel firmata dalle Concessionarie (All. 5)

    3-     Lettera a Audimovie Srl firmata dalle Concessionarie (All. 6)

     

     

    Inoltre dovrà essere firmata una scrittura privata fra Cinetel e Audimovie Srl per regolamentare il rapporto fra le suddette parti. Tale testo dovrà essere esaminato all’interno del Consiglio di Amministrazione di Audimovie Srl.

    I presenti confermano di aver rinviato firmate dalle rispettive sale cinematografiche, le lettere di accettazione della costituzione di Audimovie Srl in misura dell’80%. Si attende l’invio da parte del 20% mancante.

     

    Successivamente il Presidente Claudio Geronazzo illustra una proposta di sponsorizzazione dell’operazione promossa da Agis ed Anec del Lazio sulle sale della regione, denominata Cin Cin Cinema (periodo 13 marzo – 13 aprile p.v.), volta ad incrementare il numero di spettatori grazie alla riduzione del costo del biglietto. L’iniziativa verrà promossa da una significativa campagna pubblicitaria. Sarà presentata a Audimovie Srl per sollecitarne l’eventuale sponsorizzazione. Qui allegati i documenti consegnati dal Presidente Claudio Geronazzo relativi all’iniziativa. (All. 7)

     

    E’ stata presa in esame la richiesta della nuova concessionaria Mediamix di far parte di FCP. Tenendo conto della recente attività della concessionaria e di una situazione di mercato che vede il continuo ingresso di nuove concessionarie Cinema e la loro immediata fuoriuscita, si ritiene di riesaminare la proposta verso la fine del 2007.

     

    E’ stata presa in considerazione l’attività di pianificazione di Media Consultant che, nonostante l’attuale assenza sul mercato di dati certificati sulle presenze cinematografiche, ha già elaborato un programma che tiene conto del numero degli spettatori, (fonte Cinetel 2004) e del profilo degli stessi, (fonte Sinottica 05 – 2). Il problema verrà sottoposto al Comitato tecnico di Audimovie Srl.

     

     

    La riunione si conclude alle 14.00.

     

    Il Presidente FCP-Associnema                                               Il Segretario Generale FCP

    Claudio Geronazzo                                                                 Billy Frateschi

     

    Allegato 2 Accettazione incarico Audimovie Srl

    Allegato 3 Lettera a Cinerama

    Allegato 4 Contratto concessionarie

    Allegato 5 Lettera a Cinetel

    Allegato 6 Lettera ad Audimovi

    Allegato 7 Operazione Cin Cin

  • Verbale Assemblea FCP-Associnema 19 Settembre 2006

    Verbale Assemblea FCP Associnema del 19 settembre 2006

     

    Il giorno 19 settembre 2006, alle ore 10,00 a seguito di  regolare convocazione  inviata l’8 settembre 2006, si è tenuta a Milano presso la sede FCP, Via Cerva 1, l’Assemblea  FCP -Associnema.

     

    Presenti:

    CINERAMA Roberta Cervoni,  Riccardo Piccioli

    OPUS PROCLAMA Evelina Guastalla,Federico Hertel

    SIPRA  Claudio Geronazzo , Saverio Vero

    PUBLIKOMPASS Angelo Sajeva , Caterina Marzorati, Fabrizio Masini

     

    Partecipa ai lavori  Walter Vacchino – ANEC

     

     

    Il Presidente Claudio Geronazzo dichiara aperti i lavori e  introduce il primo argomento della riunione ovvero le dimissioni dell’attuale coordinatore del comitato tecnico Audimovie, Roberta Cervoni.

    Viene proposta e accettata all’unanimità  la candidatura di Saverio Vero ,come nuovo coordinatore del comitato tecnico.

    Angelo Sajeva informa i partecipanti della volontà di dimettersi dal ruolo di consigliere nel  Consiglio Direttivo di Audimovie e propone come suo sostituto Fabrizio Masini, presente alla riunione, Direttore Generale di Publikompass.

    Il Presidente informa che la sostituzione verrà indicata sull’atto costitutivo di Audimovie srl. Pertanto Fabrizio Masini dovrà inviare i propri dati necessari per la stesura definitiva dell’atto costitutivo.

    Inoltre viene precisato che, le persone indicate in Consiglio Direttivo Audimovie Srl di parte FCP-Associnema sono nominati non a titolo personale ma quali rappresentanti delle rispettive aziende.

    Viene poi affrontata la questione del contratto fra Audimovie e le concessionarie e delle lettere formulate da inviare a Cinetel e agli esercenti per le varie autorizzazioni sul trattamento dei dati e sui controlli presso le sale che verranno svolti da Reply

    Il Dott. Regalia a seguito della richiesta di FCP  il 24 luglio aveva fatto pervenire: :

    1.      bozza di contratto tra Audimovie Srl e Concessionarie;

    2.      fac-simile di lettera da inviare da parte delle sale alle Concessionarie;

    3.      fac-simile di lettera da inviare dalle Concessionarie ad Audimovie Srl e, per conoscenza, a Cinetel Srl.

    Walter Vacchino distribuisce alcune modifiche apportate alle lettere e la bozza dell’informativa che verrà inviata alle sale da parte delle associazioni di categoria ( vedi allegato 6)

    Dopo un lungo scambio di idee tra i partecipanti si conviene di apportare delle modifiche  ai testi delle lettere  e nello specifico:

    • nuova bozza di contratto tra Audimovie srl e concessionarie (all 1)
    • bozza lettera di accompagnamento da inviare alle sale cinematografiche (all 2)
    • nuova bozza lettera da inviare da parte delle sale alle Concessionarie( all 3)
    • nuova bozza lettera da inviare dalle Concessionarie ad Audimovie Srl e, per conoscenza, a Cinetel Srl. (all 4)
    • nuova bozza lettera da inviare dalle Concessionarie a  Cinetel Srl,e  per conoscenza, a Audimovie Srl ( all 5)

     

    Le bozze verranno riinviate per approvazione a tutti e in seguito presentate  nel prossimo consiglio direttivo , per poter procedere il più presto possibile all’invio e alla raccolta delle stesse.

     

     

     

    La riunione si conclude alle 15.00

     

    Allegato 2 Lettera di accompagnamento

    Allegato 3 Sale-concessionarie

    Allegato 4 Da concessionarie ad Audimovie

    Allegato 5 Da concessionariea Cinetel

    Allegato 6 Lettera Anec Anem Acec per esercenti

     

  • Verbale Assemblea FCP-Associnema 19 Luglio 2006

    Verbale Assemblea FCP-Associnema del 19 luglio 2006

     

    Il giorno 19 luglio 2006, alle ore 10.30, a seguito di regolare convocazione inviata il12 luglio 2006, si è tenuta a Milano presso la sede FCP, Via Cerva 1, l’Assemblea  FCP-Associnema.

     

    Presenti:

     

    CINERAMA Roberta Cervoni, Riccardo Piccioli

    OPUS PROCLAMA Federico Hertel

    SIPRA Claudio Geronazzo

    VIDEOWALL Enrico Bardini

    PUBLIKOMPASS Angelo Sajeva (per delega a Claudio Geronazzo)

     

     

    Il Presidente Claudio Geronazzo dichiara aperti i lavori.

    Funge da Segretario Roberta Cervoni di Cinerama.

    Il Presidente introduce il primo argomento della riunione ovvero la trasformazione di Audimovie da Associazione a Società a Responsabilità Limitata.

    Con la convocazione era stata inviata in allegato copia della lettera di manleva, dell’atto costitutivo e dello statuto di Audimovie Srl nella versione stesa per il cambiamento della ragione sociale di Audimovie da associazione a srl, e il testo del nuovo statuto, con la richiesta di ricevere entrambi compilati e firmati.

    Viene fissato come termine ultimo per ricevere i documenti firmati il 28 Luglio p.v.

     

    Il Presidente e gli altri partecipanti convengono sul fatto che una volta costituita l’srl e perfezionati i vari contratti con Reply e Cinetel, in occasione della presentazione dei dati quantitativi sarebbe opportuno organizzare un evento comune a tutte le concessionarie per il rilancio del mezzo cinema.

     

    Viene poi affrontata la questione relativa alle lettere formulate da inviare a Cinetel e agli esercenti per le varie autorizzazioni sul trattamento dei dati e sui controlli che verranno svolti da Reply presso le sale.

    Si decide di sollecitare il Dott. Regalia all’invio delle versioni definitive delle lettere per poter procedere alla raccolta delle autorizzazione presso gli esercenti.

     

    Enrico Bardini, Videowall, informa i presenti circa la sua decisione di uscire da Audimovie, fermo restando la volontà di rimanere membro in FCP-Associnema.

     

    Si passa successivamente all’approvazione del verbale della riunione di FCP-Associnema del 19 Giugno, e alla lettura del verbale n° 5 del CD di Audimovie del 19 Giugno.

    Il primo verbale viene approvato all’unanimità.

    Nel verbale del Consiglio Direttivo Audimovie del 19 Giugno rimangono in sospeso:

    • il punto 3 del verbale: “Approvazione lettera protocollo Anem, Anec,Acec o FCP per ottenere la disponibilità degli esercenti al controllo gestione dati spettatori, previsto da Reply a sorteggio” a pag. 3 il punto 3 e 5, come da allegato, non sono espressi in maniera chiara dei concetti fondamentali e quindi necessitano di una ulteriore spiegazione che verrà richiesta nel prossimo CD.
    • il punto 6 del verbale: “Obiettivi ricerca qualitativa” si decide di inserire tra gli aspetti meritevoli di approfondimento per la ricerca, il ricordo della pubblicità.

     

    La riunione si conclude alle 12.30.

     

     

    Il Presidente FCP-Associnema                                                                         Segretario Provvisorio

    Claudio Geronazzo                                                                                          Roberta Cervoni

     

  • Verbale Assemblea FCP-Associnema 19 Giugno 2006

    Verbale Assemblea FCP-Associnema del 19 Giugno 2006

     

    Il giorno 19 Giugno 2006, alle ore 11.15, a seguito di regolare convocazione inviata il 15 Giugno 2006, si è tenuta a Milano presso la sede FCP, Via Cerva 1, l’Assemblea  FCP-Associnema.

     

    Presenti:

    CINERAMA Roberta Cervoni,  Riccardo Piccioli

    OPUS PROCLAMA Federico Hertel

    SIPRA  Claudio Geronazzo

     

    Assenti:

    PUBLIKOMPASS Angelo Sajeva

    ANEC Walter Vacchino

    ANEM Walter Gino Zagari

    VIDEOWALL Enrico Bardini

     

    Il Presidente Claudio Geronazzo dichiara aperti i lavori e introduce il primo argomento della riunione ovvero la trasformazione di Audimovie da Associazione a Società a Responsabilità Limitata.

    Con la convocazione erano stati inviati a tutti gli associati i documenti preparati dall’Avv. di Sipra relativi Audimovie, nello specifico:

     

  • Atto costitutivo-Statuto
  • Patti parasociali
  • Allegato A: emolumenti
  • Allegato B: Poteri dell’Amministratore Delegato

     

    In merito ai documenti sopra citati il Presidente chiede se da parte dei presenti ci sono delle segnalazioni, ma tutti confermano di essere d’accordo con questa versione dello statuto che prevede i patti parasociali fuori dall’Atto Costitutivo, diversa quindi da quella redatta da Regalia.

     

    Vengono poi analizzate le bozze delle seguenti lettere:

     

  • lettera da inviare alle sale cinematografiche
  • lettera da inviare a CINETEL
  • lettera da inviare alle sale cinematografiche relativa alla società REPLY

     

    L’informativa privacy viene eliminata dai documenti perché inviata per errore.

     

    Piccioli chiede per Cinerama la possibilità di modificare la lettera da inviare a Cinetel facendo delle integrazioni come da allegato.

     

    La riunione si conclude alle13.00

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  • Verbale Assemblea FCP-Associnema 31 Maggio 2006

    Verbale Assemblea FCP-Associnema del 31 Maggio 2006

     

    Il giorno 31 Maggio 2006, alle ore 11.00, a seguito di regolare convocazione inviata il 22 Maggio 2006, si è tenuta a Milano presso la sede FCP, Via Cerva 1, l’Assemblea FCP-Associnema.

     

    Presenti:

    CINERAMA Roberta Cervoni, Riccardo Piccioli

    OPUS PROCLAMA Federico Hertel

    PUBLIKOMPASS Angelo Sajeva

    SIPRA Claudio Geronazzo

    ANEC Walter Vacchino

     

    Assenti:

    ANEM Walter Gino Zagari

    VIDEOWALL Enrico Bardini

     

    Il Presidente Claudio Geronazzo dichiara aperti i lavori e introduce l’argomento della riunione ovvero la trasformazione di Audimovie da Associazione a Società a Responsabilità Limitata.

    Con la convocazione era stato inviato a tutti gli associati il testo dello Statuto e dei patti parasociali della ipotizzata Audimovie Srl.

    In merito ai documenti sopra citati il Presidente chiede se da parte dei presenti ci sono delle segnalazioni .

    Sajeva fa notare una discrepanza tra quanto riportato nello statuto nel paragrafo “BILANCIO ED UTILI” articolo 24 – Destinazione degli utili:

     

    “L’utile netto risultante dal bilancio, dopo prelevata una somma non inferiore ad 5% per la formazione della riserva legale fino a che questa non abbia raggiunto il quinto del valore del Capitale Sociale, viene assegnato ai Soci,salvo diversa deliberazione dell’Assemblea”

     

    e quanto riportato nella convenzione al punto 6:

     

    “E’ escluso qualsiasi fine di lucro per le iniziative affidate a ….Srl e di conseguenza tutti i soci si impegnano a far si che gli utili eventualmente conseguiti siano ogni anno destinati esclusivamente alle riserve sociali”

    Viene deciso all’unanimità di adottare quale soluzione quella prevista dalla Convenzione .

     

    Lo stesso Sajeva sottolinea come l’articolo 19 dello Statuto – “POTERI DEL PRESIDENTE E DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE” – “Al Presidente del Consiglio di Amministrazione, oltre alla rappresentanza legale della Società, di cui al successivo articolo 24, spettano tutti i poteri per la gestione ordinaria della Società…..”- non specifichi gli effettivi poteri del Presidente e all’unanimità si chiede di chiarirli nella prossima stesura dello Statuto.

     

    Sempre in merito alla figura del Presidente di Audimovie viene proposto, in concomitanza con la trasformazione in Srl, di introdurre una rotazione della carica definendone la durata, allargando l’eleggibilità anche alla Parte Concessionarie/Mezzi, prevedendo,infine, a partire dal 2007, una diminuzione dei costi generali e della retribuzione del Presidente, essendo ormai avviato il progetto Audimovie.

     

    Sono stati poi trattati argomenti relativi al Comitato Tecnico del 25 maggio 2006:

     

    1. riguardo alla disponibilità, da parte delle sale, di ricevere i controlli che saranno effettuati dalla società di certificazione Reply, si è deciso che Sipra farà elaborare un modello di informativa ,da inviare alle sale, comune a tutte le concessionarie e le Associazioni di categoria si impegneranno a sensibilizzare i propri associati.

    2. per consentire a Cinetel di attribuire con esattezza le sale alle varie concessionarie, si è deciso di preparare una lettera standard (sempre elaborata da Sipra) da far firmare ai vari esercenti con la quale essi dichiarino il nome della Concessionaria alla quale hanno affidato la gestione della vendita della pubblicità, con l’indicazione della durata del contratto di concessione. Le lettere firmate verranno successivamente inviate dalle concessionarie a Cinetel,unitamente agli elenchi delle sale gestite.

    3. in merito al contratto di Cinetel quale fornitore di dati per Audimovie (fermo restando il costo/ rapporto che oggi ogni Concessionaria ha con Cinetel come fornitore dei propri dati), è stato proposto che esso preveda:

    • Il costo forfettario per tutti i report prodotti fino ad oggi per Audimovie
    • Il costo della fornitura dei dati mensile per Audimovie

    4. per la trasmissione dei dati da Cinetel ad Audimovie , si è ipotizzato che Cinetel invierà le elaborazioni, secondo i criteri stabiliti, al Comitato tecnico di Audimovie, il quale provvederà all’analisi e successivamente alla loro pubblicazione.

    5. infine Cinetel si impegna ad estendere la rilevazione dei dati anche alle sale attualmente escluse ma in concessione, valutandone le modalità.

     

    La riunione si conclude alle ore 13.30.

     

    Il Presidente FCP-Associnema

    Claudio Geronazzo

     

  • Bozza Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 28 aprile 2011

    BOZZA VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 28 APRILE 2011

    Il giorno giovedì 28 aprile 2011 alle ore 17.00, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1 a Milano.

    Ordine del giorno:

    1. Presentazione dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio del mese di marzo 2011.
    2. Approvazione del verbale dell’Assemblea FCP-Assoradio del 31 marzo 2011
    3. Elezione del Presidente FCP-Assoradio per il prossimo biennio 2011-2013
    4. Varie ed eventuali

     

    Presiede la riunione:

    Il Presidente FCP-Assoradio Alessandro Buda

    Presenti:

    GRUPPO FINELCO: Marco Mordonini

    PRS: Federico Silvestri

    RADIO E RETI: Enzo Campione

    SOLE 24ORE: Fausto Amorese

    Presenti per delega:

    FONO VI.PI: Luca Montrone – delega a Enzo Campione

    MANZONI: Massimo Soleri – delega a Federico Silvestri

    MONDADORI: Angelo Sajeva – delega a Fausto Amorese

    NUMERICA: Mauro Salvatore – delega a Federico Silvestri

    OPEN SPACE: Virgilio Suraci – delega ad Alessandro Buda

    PUBLIKOMPASS: Massimo Colombo – delega a Enzo Campione

    SIPRA: Stefano Colombo – delega a Fausto Amorese

    Assenti:

    Partecipano ai lavori :

    MONDADORI: Riccardo Segre

    OPEN SPACE: Stefania Niccolai

    REPLY:  Chiara Castelli

                   Sara Salvaneschi

    Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

    L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

    Il Presidente di FCP-Assoradio Alessandro Buda verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

    Primo punto all’o.d.g.: “Presentazione dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio del mese di marzo 2011”. Michela Bianchi presenta i dati. (All.1 ). Il primo trimestre del 2011 si chiude con in valore negativo rispetto al trimestre del 2010 ma con valori assoluti che si collocano a metà strada tra i valori del 2010 e quelli del 2009.

    Secondo punto all’o.d.g.: “Approvazione del verbale dell’Assemblea FCP-Assoradio del 31 marzo 2011.”. Il verbale viene approvato all’unanimità. (All.2 )

    Terzo punto all’o.d.g.: “Elezione del Presidente FCP-Assoradio per il prossimo biennio 2011-2013”. Tutti presenti, si congratulano con Alessandro Buda per il lavoro svolto in questi ultimi due anni e, per acclamazione rieleggono Alessandro Buda Presidente FCP-Assoradio per il prossimo biennio 2011-2013. Alessandro Buda ringrazia i colleghi e rinnova il suo impegno e la sua disponibilità. Viene confermato alla carica di Consigliere FCP-Assoradio Fausto Amorese del Sole 24 Ore. 

    Quarto punto all’o.d.g.: “Varie ed eventuali”. Chiara Castelli comunica che, con le dichiarazioni del mese di marzo 2011, sono stati consolidati i fatturati del 2010. Pertanto non sarà più possibile effettuare modifiche ai dati suddetti.  

    Alessandro Buda aggiorna i presenti in merito alla ripresa della ricerca “RadioLab”. GroupM è stata contattata ed ha dimostrato la piena disponibilità a partecipare al progetto. I presenti confermano il loro interesse per la ricerca e si dicono disponibili a offrire la piena collaborazione.

    Viene deciso che la prossima Assemblea FCP-Assoradio si svolgerà giovedì 26 maggio 2011 alle h. 9.15

     

    Verrà mandata regolare convocazione.

    Alle h.17.40, non essendovi altro da discutere, la riunione ha termine.

    Alessandro Buda                                                                      Billy Frateschi

    Presidente FCP-Assoradio                                                       Segretario Generale FCP