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BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 23 APRILE 2009

 

Il giorno 23 aprile 2009 alle ore 9.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP Michele Muzii

 

Presenti:

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

MANZONI: Rodolfo Nicodemi

MONDADORI: Angelo Sajeva

OPEN SPACE: Virgilio Suraci

PUBLIKOMPASS: Giorgio Ferrari

RDS: Alessandro Buda

SIPRA: Stefano Colombo

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

FONO VI.PI: Luca Montrone

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

SOGEPA: Costantino Federico

SPM: Gianluca Santagostino

 

Presenti per delega:

NUMERICA: Andrea Massa – delega Alessandro Buda

PRS: Bruno Sofia – delega Marcello Picasso

PUBLIFAST: Antonella Dodaro – delega Alessandro Buda

PUBLIRAMA: Maurizio Introna – delega Paolo Cannarella

RADIO E RETI: Enzo Campione – delega Marcello Picasso

 

Partecipano ai lavori :

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP Michele Muzii, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

 

Ordine del giorno:

1. Approvazione del verbale dell’Assemblea FCP-Assoradio del 1 aprile 2009
2. Elezione del nuovo Presidente FCP-Assoradio per il biennio 2009/2011
3. Varie ed eventuali

 

Primo punto all’o.d.g.: “Approvazione del verbale dell’ Assemblea FCP-Assoradio del 1 aprile 2009 ”. Il verbale viene approvato all’unanimità . (All. 1).

Secondo punto all’o.d.g.: “Elezione del nuovo Presidente FCP-Assoradio per il biennio 2009/2011”. I due candidati per la presidenza di FCP-Assoradio sono Alessandro Buda di RDS e Virgilio Suraci di Open Space.  FCP ha inviato a tutti gli Associati i rispettivi programmi. Il Segretario Generale Billy Frateschi consegna le schede ai votanti che procedono nelle operazioni di voto. L’esito della votazione è: Alessandro Buda 8 voti, Virgilio Suraci 6 voti.

Alessandro Buda è eletto Presidente FCP-Assoradio per il biennio 2009/2011. Il Presidente FCP Michele Muzii e tutti gli Associati si congratulano con il nuovo Presidente FCP-Assoradio augurandogli buon lavoro.

Angelo Sajeva di Mondadori pone una riflessione sulla valutazione da parte degli Associati di entrambi i programmi dei due candidati auspicando la volontà da parte del nuovo Presidente di portare avanti un piano di lavoro che integri anche le proposte evidenziate nel programma di Virgilio Suraci. Alessandro Buda concorda pienamente.

 

Terzo punto all’o.d.g.: “Varie ed eventuali”. Billy Frateschi aggiorna i presenti sulle rilevazioni dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio per il mese di marzo 2009. L’elaborazione dei dati suddetti sarà disponibile entro la prima settimana di maggio 2009. Verrà inviata regolare convocazione.

 

Il Presidente neoeletto Alessandro Buda ringrazia gli Associati per la nomina e conferma la volontà di collaborare con tutti gli Associati nell’interesse comune.

 

Alle h.10.15 la riunione ha termine, non essendovi altro da discutere.

 

 

Alessandro Buda             Billy Frateschi

Presidente FCP- Assoradio             Segretario Generale FCP

 

Allegato 1 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 1 aprile 2009

BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 1 APRILE 2009

 

Il giorno 1 aprile 2009 alle ore 14.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

Partecipa alla riunione il Presidente FCP Michele Muzii

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo

 

Presenti:

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

PRS: Bruno Sofia

RDS: Alessandro Buda

SIPRA: Stefano Colombo

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

FONO VI.PI: Luca Montrone, Monica Ponti

MONDADORI: Angelo Sajeva, Rudi Bianchi, Riccardo Segre

NUMERICA: Andrea Massa

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

RADIO E RETI: Enzo Campione

SOGEPA: Costantino Federico

SPM: Gianluca Santagostino

 

Presenti per delega:

OPEN SPACE: Valter Zicolillo – delega Alessandro Buda

PUBLIKOMPASS: Giorgio Ferrari – delega Massimo Colombo

 

Partecipano ai lavori :

OPEN SPACE: Virgilio Suraci

RADIO E RETI: Chiara Zanoni

SIPRA: Susanna de Vito

 

REPLY Chiara Castelli

Alberto Bertoglio

 

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

 

Ordine del giorno:

1. Presentazione da parte di Maurizio Rosso di AD Control del sistema di certificazione comunicati radio
2. Approvazione del verbale dell’ Assemblea FCP-Assoradio del 10 marzo 2009
3. Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio febbraio 2009
4. Dimissioni del Presidente FCP-Assoradio
5. Varie ed eventuali

 

Primo punto all’o.d.g.: “Presentazione da parte di Maurizio Rosso di AD Control del sistema di certificazione comunicati radio ”. Maurizio Rosso di Ad Control presenta ai partecipanti alla riunione il proprio sistema di certificazione dei comunicati radio. La società Ad Control è al 35% di proprietà di Maurizio Rosso e al 65% di proprietà di imprenditori bergamaschi. Alleghiamo al verbale la documentazione relativa alla presentazione suddetta. (All.1). Tale sistema di certificazione avviene tramite la taggatura di ogni singolo spot. Emergono due differenze rispetto al rilevamento NMR-Nielsen: la tempestività del dato, entro circa un’ora dalla messa in onda e la rilevazione degli spot trasmessi dalle ore 24.00 alle ore 6.00. Gli Associati si dicono interessati al sistema. Valuteranno meglio la proposta. Ciascuno deciderà in futuro secondo le proprie convenienze.

Si passa ad esaminare il quarto punto all’o.d.g.: “Dimissioni del Presidente FCP-Assoradio ”.

Il Presidente FCP Michele Muzii comunica ai presenti che Massimo Colombo ha dato le proprie dimissioni e che a partire dal 2 aprile 2009 non sarà più Presidente di FCP-Assoradio. Pertanto gli Associati sono pregati di inviare in FCP le proprie candidature in modo da poter poi procedere all’elezione del nuovo Presidente FCP-Assoradio. Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi invierà una comunicazione con la quale solleciterà l’invio delle candidature. Successivamente le candidature pervenute in FCP saranno rese note a tutti gli Associati FCP-Assoradio e si procederà alla convocazione dell’Assemblea per l’elezione del nuovo Presidente prevista per il giorno giovedì 23 aprile alle ore 9.30.

 

Terzo punto all’o.d.g.: “Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio febbraio 2009 ”. Michela Bianchi presenta i dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio relativi al mese di febbraio 2009. (All.2). Emerge un significativo aumento dell’utilizzo dei secondaggi brevi (da 15 secondi in giù).

 

Secondo punto all’o.d.g.: “Approvazione del verbale dell’ Assemblea FCP-Assoradio del 10 marzo 2009”. Il verbale viene approvato all’unanimità con la seguente modifica al terzo punto all’o.d.g.: “Comunicazioni relative al progetto “Certificazione online (sito FCP – NMR-Nielsen)”: “Come deciso nel corso dell’Assemblea FCP-Assoradio del 3 febbraio 2009 è stata inviata a tutte le Concessionarie FCP-Assoradio la proposta commerciale di NMR-Nielsen. Tutte le Concessionarie FCP-Assoradio, ad esclusione di Sipra (la quale come azienda pubblica effettua già da tempo questi controlli) e del Gruppo Finelco, hanno confermato l’adesione al progetto per la certificazione online da parte di NMR-Nielsen.

Open Space aderisce al sistema ma si riserva di autorizzare la pubblicazione dei propri dati.” (All.3)

 

 

Quinto punto all’o.d.g.: “Varie ed eventuali”. Il Presidente Massimo Colombo ricorda ai presenti che ha parlato con gli organizzatori di Radio Incontri in merito ad un’eventuale partecipazione di FCP all’incontro di Riva del Garda e che c’è tempo fino a maggio per decidere se e come prendere parte a tale evento. I partecipanti confermano la decisione (già presa e riportata nel verbale del 10 marzo 2009): l’argomento è rimandato al 2010.

 

 

Alle h.16.30 la riunione ha temine, non essendovi altro da discutere.

 

 

Michele Muzii Billy Frateschi

Presidente FCP             Segretario Generale FCP

 

Allegato 1 – Presentazione certificazione Ad Control

Allegato 2 – Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio febbraio 2009

Allegato 3 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 10 marzo 2009

BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 10 MARZO 2009

 

Il giorno 10 marzo 2009 alle ore 9.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo

 

Presenti:

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

OPEN SPACE:Valter Zicolillo

PRS: Bruno Sofia

RDS: Alessandro Buda

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

FONO VI.PI: Luca Montrone

MONDADORI: Angelo Sajeva

NUMERICA: Andrea Massa

PIEMME: Paola Venegoni

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIKOMPASS: Giorgio Ferrari

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

RADIO E RETI: Enzo Campione

SIPRA: Stefano Colombo

SOGEPA: Costantino Federico

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

SPM: Gianluca Santagostino

 

Partecipano ai lavori :

FONO VI.PI. : Monica Ponti

MONDADORI: Rudi Bianchi

RADIO E RETI: Chiara Zanoni

 

REPLY Chiara Castelli

 

NMR- Nielsen Virginia Pallavicini

 

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

 

Ordine del giorno:

1. Approvazione dei verbali delle Assemblee FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009 e del 3 febbraio 2009
2. Approvazione dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009
3. Comunicazioni relative al progetto “Certificazione online (sito FCP – NMR-Nielsen)
4. Partecipazione a: “Radio Incontri” di Riva del Garda
5. Condivisione ultimi aspetti della conferenza stampa che indiremo lunedì 16 marzo 2009 alle ore 15.00 presso la sede FCP
6. Varie ed eventuali

 

Secondo punto all’o.d.g.: “Approvazione dei dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009”. Michela Bianchi presenta i dati di gennaio 2009. (All.1). I presenti decidono che i dati in oggetto verranno divulgati alla stampa in occasione della conferenza stampa FCP-Assoradio prevista per lunedì 16 marzo alle ore 15.00 presso la sede FCP.

 

Chiara Castelli chiarisce che le Concessionarie devono mettere nell’elenco delle emittenti locali dichiarate tutte le emittenti in concessione anche se non hanno sviluppato dati di fatturato.

Primo punto all’o.d.g.: “Approvazione dei verbali delle Assemblee FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009 e del 3 febbraio 2009 ”. I verbali vengono approvati all’unanimità. (All. 2 – All.3).

 

Terzo punto all’o.d.dg.: “Comunicazioni relative al progetto “Certificazione online (sito FCP – NMR-Nielsen)”. Come deciso nel corso dell’Assemblea FCP-Assoradio del 3 febbraio 2009 è stata inviata a tutte le Concessionarie FCP-Assoradio la proposta commerciale di NMR-Nielsen. Tutte le Concessionarie FCP-Assoradio, tranne il Gruppo Finelco, hanno confermato l’adesione al progetto per la certificazione online da parte di NMR-Nielsen.

Open Space pur avendo aderito esprime alcune perplessità relative al fatto che oltre a NMR-Nielsen stanno già utilizzando un altro sistema di certificazione.

I presenti decidono di proseguire i lavori anche senza l’adesione del Gruppo Finelco e di annunciare in conferenza stampa le opportunità offerte al mercato da questo progetto che è ormai in fase conclusiva. Per quanto si riferisce al costo di euro 15.000,00 sarà suddiviso in funzione del numero di emittenti fra tutte le Concessionarie partecipanti ad esclusione del Gruppo Finelco.

 

Virginia Pallavicini di NMR Nielsen espone le caratteristiche del progetto. La struttura del sito prevede:

• Una sezione per le Concessionarie alla quale ogni Concessionaria può accedere utilizzando una username e una password rilasciate da NMR Nielsen che curerà il servizio.
• Ogni Concessionaria può verificare solo le informazioni relative alle emittenti in concessione presso se stessa.
• Il controllo avviene su due aree differenti:

– quella relativa alla “Certificazione dell’emesso” con flusso settimanale

– quella relativa al “Controllo Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio

• I dati sono disponibili 10 giorni lavorativi dopo la fine del mese al quale si riferiscono
• I dati rimangono in linea a partire dal gennaio 2009  per 12 mesi mobili
• I dati dei 12 mesi precedenti verranno salvati su dischetto e messi a disposizione della singola Concessionaria

 

 

• Una sezione per i clienti e i centri media alla quale ogni cliente e agenzia media può accedere con una username e una password rilasciate da NMR Nielsen che curerà la gestione del servizio
• Ad ogni azienda cliente o centro media verrà richiesto: indirizzo e-mail dell’utente, nome e cognome e posizione dell’azienda e nome dell’azienda
• La username sarà  riferita ad ogni azienda presente in ADEX attiva su almeno una delle emittenti radio certificate e al relativo centro media
• La password sarà modificata automaticamente ogni 2 mesi e inviata via e-mail all’azienda interessata
• Ogni azienda o centro media potrà vedere solo le informazioni relative ai propri marchi pubblicizzati sulle emittenti rilevate
• L’azienda cliente o il centro media avrà a disposizione per il controllo solo l’area relativa all’Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio
• L’azienda cliente utente pubblicitaria o centro media avrà l’accesso ai dati 20 giorni lavorativi dopo la chiusura del mese cui i dati si riferiscono (per un periodo comunque in linea con quanto stabilito nell’accordo)
• Il centro media disporrà di una password per ogni cliente per verificare il rispetto dell’Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio.

 

 

Si apre un breve dibattito in merito ad un’altra azienda che vorrebbe accreditarsi come azienda certificatrice oltre a NMR-Nielsen. L’azienda in questione è Adcontrol di Maurizio Rosso. Ovviamente l’accredito di tale azienda come azienda certificatrice dell’Accordo dipenderà dalle scelte che ogni Concessionaria vorrà fare. I presenti chiedono di invitare Maurizio Rosso alla prossima Assemblea FCP-Assoradio per presentare il suo servizio.

 

Quarto punto all’o.d.g.: “Partecipazione a: “Radio Incontri” di Riva del Garda”. Si discute in merito alla partecipazione di FCP-Assoradio all’evento “Radio Incontri” organizzato prevalentemente dagli editori. Il dubbio di alcuni Associati riguarda la compatibilità del settore pubblicitario in un evento al quale prenderebbero parte pochissimi clienti delle Concessionarie. L’intenzione era quella di sfruttare la visibilità e lo scenario di “Radio Incontri” per inserire all’interno uno spazio dedicato alla pubblicità radiofonica, promuovere il mezzo stesso e avere anche una certa eco sui media. Purtroppo i tempi per organizzare qualcosa di interessante e innovativo per il settore pubblicitario radiofonico sono troppo brevi e si decide di rimandare al prossimo anno un’eventuale partecipazione di FCP-Assoradio all’evento in oggetto.

 

 

Bruno Sofia illustra la possibilità di promuovere la radio come mezzo pubblicitario accordandosi con l’Associazione Editori di Audiolibri e creare una campagna pubblicitaria che pubblicizzi l’uso dell’Audiolibro. I presenti non ritengono opportuno approfondire questa proposta.

 

Quinto punto all’o.d.g.: “Condivisione ultimi aspetti della conferenza stampa che indiremo lunedì 16 marzo 2009 alle ore 15.00 presso la sede FCP”. Il Presidente Massimo Colombo illustra ai presenti i temi oggetto della conferenza stampa:

– adozione da parte di NMR-Nielsen dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio

– spiegazione accordo Upa-AssoComunicazione per controllo della messa in onda degli spot

– nuovo servizio web (sito FCP) per la verifica del rispetto dell’Accordo UPA/Assocomunicazione/

FCP-Assoradio

 

I presenti ricordano che sarà indispensabile pretendere dalle aziende clienti il rispetto delle regole stabilite dall’Accordo stesso (dichiarazione, tempistica del prodotto da pubblicizzare, indicazione della merceologia d’appartenenza) affinché si possa impaginare il palinsesto pubblicitario evitando errori.

 

 

Sono stati invitati come ospiti alla conferenza in oggetto:

– Giovanna Maggioni -UPA

– Fidelio Perchinelli – ASSOCOMUNICAZIONE

– Paolo Duranti – NMR NIELSEN

– Alberto Dal Sasso – NMR NIELSEN

– Chiara Castelli – REPLY

 

Sono stati invitati i giornalisti:

ADVEXPRESS: Salvatore Sagone

ITALIA OGGI: Claudio Plazzotta

MEDIAFORUM: Silvia Antonini

PRIMA COMUNICAZIONE: Roberto Borghi

PUBBLICITA’ ITALIA: Filippo Cartosio

IL SOLE 24 ORE: Giuliano Balestreri

GIORNALERADIO.INFO: Massimo Pasinetti

 

Alle h.11.45 la riunione ha temine, non essendovi altro da discutere.

 

 

Massimo Colombo Billy Frateschi

Presidente FCP-Assoradio Segretario Generale FCP

 

Allegato 1 – Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009

Allegato 2 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009

Allegato 3 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 3 febbraio 2009

 

BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 3 FEBBRAIO 2009

 

Il giorno 3 febbraio 2009 alle ore 9.00, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo

 

Presenti:

NUMERICA: Andrea Massa

PRS: Bruno Sofia

RDS: Alessandro Buda

SIPRA: Stefano Colombo

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

FONO VI.PI: Luca Montrone

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

MONDADORI: Angelo Sajeva

OPEN SPACE:Valter Zicolillo

PIEMME: Paola Venegoni

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIKOMPASS: Luigi Vanetti

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

RADIO E RETI: Enzo Campione

SOGEPA: Costantino Federico

SPM: Gianluca Santagostino

 

Partecipano ai lavori :

MONDADORI: Riccardo Segre

RADIO E RETI: Chiara Zanoni

SIPRA: Susanna de Vito

 

 

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

 

Ordine del giorno:

1. Confronto sul progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’accordo UPA
2. Decisione sulle attività da intraprendere per promuovere il mezzo radio nel 2009 (documento gruppo marketing FCP-Assoradio)
3. Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi
4. Varie ed eventuali

 

 

Come primo argomento non inserito all’ordine del giorno ma comunicato a tutti i convocati con successiva informazione del 29 gennaio 2009 si svolge la presentazione dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio dicembre 2008 da parte di Michela Bianchi. (All.1). Alla fine della presentazione Chiara Castelli ricorda a tutti i presenti che entro il 18 aprile 2009 dovranno pervenire in Reply tutte le eventuali rettifiche dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio relative all’anno 2008. Trascorso tale periodo non sarà più possibile apportare eventuali modifiche ai dati dichiarati dell’anno 2008. Questa data verrà ricordata a tutti i dichiaranti (persone operative) inserendola nelle prossime comunicazioni specifiche.

 

Primo punto all’o.d.g.: “Confronto sul progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’accordo UPA”. Benché già discusso nella precedente riunione del 21 gennaio 2009, alcuni Associati sollevano dei dubbi sulla effettiva necessità di consentire l’accesso ai clienti alla banca dati sviluppata da NMR-Nielsen. I presenti, alla fine di un breve dibattito, giungono alla conclusione che sia opportuno fornire un ulteriore servizio al mercato, stipulando l’ accordo con NMR-Nielsen il quale consentirà ad ogni cliente di accedere tramite user e password a una banca dati dedicata per verificare la messa in onda e il rispetto dell’accordo UPA;

Gli Associati sono consapevoli del vantaggio che deriverà alle proprie aziende in termini di minor lavoro per i propri uffici operativi grazie al servizio suddetto. Il costo di tale servizio sarà suddiviso in quote tra le Concessionarie associate ad FCP-Assoradio in funzione del numero di radio in concessione a ciascuna di esse (All.2). Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo propone di chiedere ad Alberto Dal Sasso di inviare in FCP una proposta commerciale formale da far circolare tra gli Associati che a loro volta dovranno confermare formalmente la propria adesione al contratto in oggetto. In una prossima riunione, successiva alla conferma dell’incarico a NMR-Nielsen, verranno definiti i tempi con i quali i clienti avranno a disposizione le informazioni mensili nonché la permanenza delle informazioni presenti in banca dati e la procedura operativa di gestione delle password.

 

Secondo punto all’o.d.dg.: “Decisione sulle attività da intraprendere per promuovere il mezzo radio nel 2009 (documento gruppo marketing FCP-Assoradio)”. Si apre un breve dibattito relativamente ai temi da annunciare alla stampa nel corso della conferenza prevista per marzo 2009. I presenti concordano di focalizzarsi sui seguenti tre punti:

 

1. Annuncio dell’utilizzo da parte di NMR-Nielsen dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio
2. Valorizzazione dell’accresciuta qualità dell’impaginazione a seguito dell’accordo UPA / AssoComunicazione sull’impaginazione pubblicitaria
3. Annuncio della costituzione di una banca dati on-line in collaborazione con NMR-Nielsen per le certificazioni sull’avvenuta messa in onda degli spot e la verifica dell’osservanza, da parte delle emittenti dell’accordo UPA. Dal sito dev4.orsobruno.mcs.it/ sarà possibile l’accesso a tale servizio. I clienti potranno vedere le proprie pianificazioni su tutte le emittenti utilizzate.

 

 

Inoltre si decide di evitare il tema “Audiradio 2009” in quanto non di competenza di FCP-Assoradio.

Si decide di invitare alla conferenza stampa come ospiti anche NMR-Nielsen, UPA e AssoComunicazione.

Per quanto concerne la presenza di FCP-Assoradio all’evento di Riva del Garda “Radio Incontri” il gruppo marketing dovrà chiarire meglio che tipo di partecipazione è prevista e quale sarà il contributo di FCP-Assoradio a tale evento. A questo scopo anche il Presidente incontrerà gli organizzatori di “Radio Incontri” per raccogliere maggiori informazioni.

La campagna testimonial prevista in primavera suscita qualche perplessità tra i presenti soprattutto per quanto riguarda i costi della creatività della suddetta campagna, si decide in proposito di demandare al gruppo marketing FCP-Assoradio un’analisi più attenta, con i relativi costi.

Tutti gli Associati sono molto interessati alla proposta del Presidente relativa ai corsi di formazione per la pianificazione del mezzo radio. I presenti propongono che FCP si attivi per approfondire l’argomento e ipotizzare l’organizzazione di tali corsi.

 

 

Terzo punto all’o.d.g.: “Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi”. Vengono esaminate le possibili modalità di tariffare i comunicati secondo i secondaggi.

Sipra illustra la propria modalità (All.3). secondo la quale il 30” è il secondaggio di base sul quale vengono calcolate le tariffe di tutti gli altri riducendo o aumentando in funzione della lunghezza, premiando alcuni secondaggi, con una sostanziale differenza per il 20 secondi che è valorizzato 0.9 contro lo 0.8 delle radio commerciali.

Si è parlato anche di uniformarsi alla valorizzazione del secondaggio adottata per la tv da Publitalia per cui si incrementerebbero il 10”, il 50”, il 55” e il 60” (senza alcuna altra variazione).

Sipra ricorda che loro valorizzano non solo i tagli principali (es.30 secondi, 25, 20,…) ma secondo per secondo, in modo da disincentivare gli sforamenti di lunghezza non pagati dai clienti.

Altri propongono di prezzare a tariffa maggiore i secondaggi che si desidera disincentivare (conseguenza anche dell’adozione dell’accordo UPA/Assocomunicazone). Per il momento non si raggiunge una modalità condivisa.

La riunione termina alle h.11.45

 

 

Massimo Colombo Billy Frateschi

Presidente FCP-Assoradio Segretario Generale FCP

 

Allegato 1 – Presentazione dati FCP-Assoradio dicembre 2008

Allegato 2 – Copia di certificazione radio Upa

 

BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 21 GENNAIO 2009

 

Il giorno 21 gennaio 2009 alle ore 9.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo

 

Presenti:

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

OPEN SPACE:Valter Zicolillo

RDS: Alessandro Buda

SIPRA: Stefano Colombo

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

FONO VI.PI: Luca Montrone

MONDADORI: Angelo Sajeva

NUMERICA: Andrea Massa

PIEMME: Paola Venegoni

PRS: Bruno Sofia

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIKOMPASS: Luigi Vanetti

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

RADIO E RETI: Enzo Campione

SOGEPA: Costantino Federico

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

SPM: Gianluca Santagostino

 

Partecipano ai lavori :

FONO VI.PI: Monica Ponti

MONDADORI: Riccardo Segre, Rudi Bianchi

RADIO E RETI: Chiara Zanoni

SIPRA: Susanna de Vito

 

Replay Chiara Castelli

Alberto Bertoglio

 

NMR-Nielsen Alberto Dal Sasso

Roberta Petrelli

 

 

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

Ordine del giorno:

1. Approvazione dei verbali dell’Assemblea del 4 dicembre 2008 e dell’Assemblea del 16 dicembre 2008
2. Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio novembre 2008
3. Decisione sulle attività da intraprendere per promuovere il mezzo radio nel 2009 (documento gruppo marketing FCP-Assoradio)
4. Accordo UPA e relativi aggiornamenti
5. Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi
6. Verifica dell’interesse ad approfondire le modalità di controllo effettuate dalle società di auditing: Accenture; A+Ad Audit; Media Advisor
7. Esame del progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’ accordo UPA
8. Varie ed eventuali

 

 

Primo punto all’o.d.dg.: “Approvazione dei verbali dell’Assemblea del 4 dicembre 2008 e dell’Assemblea del 16 dicembre 2008 ”.I verbali vengono approvati all’unanimità. (All.1 – All.2).

Secondo punto all’o.d.dg.: “Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio novembre 2008 ”.

Michela Bianchi presenta i dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio del mese di novembre 2008. (All.3).

Si apre un breve dibattito in merito al calo dei prezzi medi degli avvisi. In particolare accade che le aziende clienti stanno diminuendo gli investimenti pubblicitari e chiedono sempre più spesso un maggior numero di avvisi per campagna ad un minor costo. Questo gioco al ribasso rischia di penalizzare tutto il settore radiofonico e non solo. Ecco perchè gli Associati chiedono che di comune accordo con tutte le Associazioni presenti in FCP, il Presidente FCP Michele Muzii informi UPA e AssoComunicazione in merito alle preoccupazioni espresse da tutti gli Associati. Il Presidente Massimo Colombo  si fa carico di informare il Presidente Muzii di questa richiesta. Inoltre la forte richiesta di sconto non valorizza correttamente l’accresciuta qualità  dell’impaginazione derivante dall’applicazione dell’accordo UPA. Inoltre il rispetto dell’Accordo UPA diventa difficile a causa della significativa diminuzione degli spot pubblicitari legata all’attuale momento di crisi.

 

Si passa ad esaminare il quarto punto all’o.d.g.: “Accordo UPA e relativi aggiornamenti”

Come concordato nel corso dell’Assemblea FCP-Assoradio del 4 dicembre 2008, il Presidente Massimo Colombo, in data giovedì 18 dicembre 2008, ha inviato a Giovanna Maggioni il testo di accordo UPA redatto da tutti gli associati FCP-Assoradio. Giovanna Maggioni ha assicurato che dopo un’attenta analisi del testo in oggetto avrebbe inviato una risposta a FCP-Assoradio, che non è ancora arrivata.

 

 

Si passa ad esaminare il sesto punto all’o.d.g.: “Verifica dell’interesse ad approfondire le modalità di controllo effettuate dalle società di auditing: Accenture; A+Ad Audit; Media Advisor”. Nel corso della riunione del 16 dicembre 2008, Fausto Amorese aveva chiesto delucidazioni sull’attività di alcune società di auditing: Accenture, A+Ad Audit e Media Advisor. Queste società svolgono principalmente analisi di benchmarking sulle varie opportunità offerte dal mercato pubblicitario. I presenti concordano che chi è interessato ad approfondire il lavoro svolto dalle suddette società può partecipare ai corsi di formazione organizzati da Somedia o altri simili. Pertanto l’Assemblea decide che non sia il caso di convocare le suddette società in FCP.

 

 

Settimo punto all’o.d.g: “Esame del progetto per una banca dati fornita da NMR-Nielsen relativa ai controlli conseguenti all’ accordo UPA”. Alberto Dal Sasso presenta agli Associati il progetto di una banca dati per verificare il rispetto dell’accordo UPA sugli affollamenti pubblicitari. (All.4).

Si apre una discussione relativa alla sezione per l’azienda cliente. In particolare si sollevano dubbi su chi dovrà gestire l’uso e l’invio delle password; quali clienti potranno accedere all’area riservata; quale comportamento adottare nei confronti dei centri media e con quali tempi permettere ai clienti la visualizzazione della propria campagna.

Trattandosi di decisioni che richiedono un’attenta riflessione, si decide di approfondire le suddette tematiche nel corso di una prossima riunione, prevista per martedì 3 febbraio, durante la quale si discuterà anche dei punti 3 e 5 rimasti in sospeso oggi.

 

 

La riunione termina alle h.12.00

 

 

Massimo Colombo Billy Frateschi

Presidente FCP-Assoradio Segretario Generale FCP

 

Allegato 1 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 4 dicembre 2008

Allegato 2 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 16 dicembre 2008

Allegato 3 – Presentazione dati novembre 2008

VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 16 DICEMBRE 2008

 

Il giorno 16 dicembre 2008 alle ore 9.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.

 

 

Presiede la riunione:

Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo

 

Presenti:

SIPRA: Stefano Colombo

SOLE 24ORE: Fausto Amorese

 

Assenti:

ARCUS: Maurizio Ferrian

CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso

FONO VI.PI: Luca Montrone

GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella

MONDADORI: Angelo Sajeva

NUMERICA: Andrea Massa

OPEN SPACE:Valter Zicolillo

PIEMME: Paola Venegoni

PRS: Bruno Sofia

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIKOMPASS: attendiamo nominativo

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

RADIO E RETI: Enzo Campione

RDS: Alessandro Buda

SOGEPA: Costantino Federico

SPM: Gianluca Santagostino

 

Partecipano ai lavori :

FONO VI.PI: Monica Ponti

MONDADORI: Riccardo Segre

RADIO E RETI: Chiara Zanoni

SIPRA: Laura Casel Rossetto

 

 

Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi

L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi

 

Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.

 

Ordine del giorno:

1. Riflessioni sulla scala sconti applicata ai differenti secondaggi
2. Relazione del gruppo di lavoro marketing sulle proposte elaborate a sostegno degli investimenti pubblicitari sul mezzo radiofonico
3. Identificazione date e condivisione dell’ordine del giorno dell’assemblea di gennaio (preparatoria) e di quella di febbraio (in cui dovremmo organizzare la conferenza stampa programmatica per promuovere il mezzo radiofonico)
4. Varie ed eventuali

 

 

Si passa ad esaminare il secondo punto all’o.d.dg.: “Relazione del gruppo di lavoro marketing sulle proposte elaborate a sostegno degli investimenti pubblicitari sul mezzo radiofonico”. Laura Rossetto di Sipra presenta il progetto realizzato dal gruppo marketing FCP-Assoradio per promuovere il mezzo radiofonico.

Il progetto è stato organizzato in un calendario di iniziative da svolgersi nel corso del 2009. (All.1).

In particolare si sono discussi alcuni punti:

si ipotizza di annunciare nella conferenza stampa FCP-Assoradio prevista per febbraio 2009 anche la nuova metodologia Audiradio 2009 per comunicare al meglio le opportunità offerte dalla nuova rilevazione. Su questo tema si apre un breve dibattito. I presenti credono che sia meglio posticipare la presentazione della nuova metodologia Audiradio alla primavera in concomitanza con l’uscita dei dati Audiradio. A tal proposito si decide che FCP contatterà Audiradio per avviare una collaborazione nella presentazione della nuova ricerca.

Il secondo punto del progetto prevede, nel periodo marzo-maggio 2009, una campagna testimonial di 4 spot orientati a promuovere l’utilizzo del mezzo radio da parte di 4 settori merceologici. La campagna suddetta dovrebbe essere trasmessa da tutte le radio coinvolte nell’iniziativa. Le aziende testimonial saranno scelte tra quelle che hanno pianificato sulle radio nazionali.

Dato che gli spot entrerebbero automaticamente nel conteggio degli affollamenti pubblicitari, FCP dovrà avviare i necessari contatti con i certificatori perchè tali spot rientrino nell’autopromozione e non influiscano sugli affollamenti pubblicitari.

Oltre alle iniziative proposte dal gruppo marketing FCP-Assoradio, il Presidente Massimo Colombo, in accordo con i presenti, propone che FCP organizzi dei corsi di formazione per la pianificazione del mezzo indirizzati alle aziende utenti.

Alla fine della presentazione di Laura Rossetto si concorda che la stessa verrà inviata a tutti gli interessati perchè possano prenderne visione per deliberare in proposito in occasione della prossima Assemblea FCP-Assoradio.

 

Si passa ad esaminare il terzo punto all’o.d.dg.: “Identificazione date e condivisione dell’ordine del giorno dell’assemblea di gennaio (preparatoria) e di quella di febbraio (in cui dovremmo organizzare la conferenza stampa programmatica per promuovere il mezzo radiofonico)”. Si decide di fissare la prossima Assemblea FCP-Assoradio per il giorno mercoledì 21 gennaio 2009 alle ore 9.30 presso la sede FCP di via Cerva 1, Milano.

Verrà inviata regolare convocazione con il relativo ordine del giorno.

 

 

Quarto punto all’o.d.g.: Varie ed eventuali. Riccardo Segre di Mondadori informa i presenti che, oltre a NMR-Nielsen, esiste un’altra società in grado di fornire la certificazione della messa in onda radiofonica con tecniche e tempi diversi, la società in oggetto è AD Control di Maurizio Rosso e sono già operativi accordi diretti con clienti come Barilla. I presenti confermano di essere al corrente dell’esistenza di AD Control. Confermano altresì che la Concessionaria Open Space ha già comunicato che utilizzerà sia NMR-Nielsen sia AD Control. Tutti i presenti ritengono tale certificazione non utilizzabile ai fini dell’Accordo UPA (se non in caso di “taggatura” di tutti gli spot trasmessi). Essi chiedono comunque che gli Associati informino FCP qualora dovessero stipulare accordi con AD Control.

 

Da ultimo, Fausto Amorese chiede di essere informato sulle modalità di controllo applicate dalle società di auditing: Accenture; A+Ad Audit (Paola Furlanetto); Media Advisor (Arcangelo Di Nieri).

I presenti ritengono che prima di chiedere un intervento di questi signori in FCP sia opportuno approfondire la problematica alla prossima Assemblea.

 

La riunione termina alle h.19.15

 

 

Massimo Colombo                                                                        Billy Frateschi

Presidente FCP-Assoradio                                                            Segretario Generale FCP

 

 

Allegato 1 – Progetto del gruppo marketing+proposta dei corsi di formazione