BOZZA DEL VERBALE ASSEMBLEA FCP-ASSORADIO DEL 10 MARZO 2009
Il giorno 10 marzo 2009 alle ore 9.30, a seguito di regolare convocazione, si è svolta l’Assemblea FCP-Assoradio, in seconda convocazione, presso la sala riunioni FCP di via Cerva n.1, a Milano.
Presiede la riunione:
Il Presidente FCP-Assoradio Massimo Colombo
Presenti:
GRUPPO FINELCO: Paolo Cannarella
OPEN SPACE:Valter Zicolillo
PRS: Bruno Sofia
RDS: Alessandro Buda
Assenti:
ARCUS: Maurizio Ferrian
CLASS PUBBLICITA’: Marcello Picasso
FONO VI.PI: Luca Montrone
MONDADORI: Angelo Sajeva
NUMERICA: Andrea Massa
PIEMME: Paola Venegoni
PUBLIADIGE: Alessandro Zelger
PUBLIEDI: Carlo Donetti
PUBLIFAST: Antonella Dodaro
PUBLIKOMPASS: Giorgio Ferrari
PUBLIRAMA: Maurizio Introna
RADIO E RETI: Enzo Campione
SIPRA: Stefano Colombo
SOGEPA: Costantino Federico
SOLE 24ORE: Fausto Amorese
SPM: Gianluca Santagostino
Partecipano ai lavori :
FONO VI.PI. : Monica Ponti
MONDADORI: Rudi Bianchi
RADIO E RETI: Chiara Zanoni
REPLY Chiara Castelli
NMR- Nielsen Virginia Pallavicini
Il Segretario Generale FCP Billy Frateschi
L’Assistente del Segretario Generale FCP Michela Bianchi
Il Presidente di FCP-Assoradio Massimo Colombo, verificata la validità dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, apre i lavori.
Ordine del giorno:
- Approvazione dei verbali delle Assemblee FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009 e del 3 febbraio 2009
- Approvazione dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009
- Comunicazioni relative al progetto “Certificazione online (sito FCP – NMR-Nielsen)
- Partecipazione a: “Radio Incontri” di Riva del Garda
- Condivisione ultimi aspetti della conferenza stampa che indiremo lunedì 16 marzo 2009 alle ore 15.00 presso la sede FCP
- Varie ed eventuali
Secondo punto all’o.d.g.: “Approvazione dei dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009”. Michela Bianchi presenta i dati di gennaio 2009. (All.1). I presenti decidono che i dati in oggetto verranno divulgati alla stampa in occasione della conferenza stampa FCP-Assoradio prevista per lunedì 16 marzo alle ore 15.00 presso la sede FCP.
Chiara Castelli chiarisce che le Concessionarie devono mettere nell’elenco delle emittenti locali dichiarate tutte le emittenti in concessione anche se non hanno sviluppato dati di fatturato.
Primo punto all’o.d.g.: “Approvazione dei verbali delle Assemblee FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009 e del 3 febbraio 2009 ”. I verbali vengono approvati all’unanimità. (All. 2 – All.3).
Terzo punto all’o.d.dg.: “Comunicazioni relative al progetto “Certificazione online (sito FCP – NMR-Nielsen)”. Come deciso nel corso dell’Assemblea FCP-Assoradio del 3 febbraio 2009 è stata inviata a tutte le Concessionarie FCP-Assoradio la proposta commerciale di NMR-Nielsen. Tutte le Concessionarie FCP-Assoradio, tranne il Gruppo Finelco, hanno confermato l’adesione al progetto per la certificazione online da parte di NMR-Nielsen.
Open Space pur avendo aderito esprime alcune perplessità relative al fatto che oltre a NMR-Nielsen stanno già utilizzando un altro sistema di certificazione.
I presenti decidono di proseguire i lavori anche senza l’adesione del Gruppo Finelco e di annunciare in conferenza stampa le opportunità offerte al mercato da questo progetto che è ormai in fase conclusiva. Per quanto si riferisce al costo di euro 15.000,00 sarà suddiviso in funzione del numero di emittenti fra tutte le Concessionarie partecipanti ad esclusione del Gruppo Finelco.
Virginia Pallavicini di NMR Nielsen espone le caratteristiche del progetto. La struttura del sito prevede:
- Una sezione per le Concessionarie alla quale ogni Concessionaria può accedere utilizzando una username e una password rilasciate da NMR Nielsen che curerà il servizio.
- Ogni Concessionaria può verificare solo le informazioni relative alle emittenti in concessione presso se stessa.
- Il controllo avviene su due aree differenti:
– quella relativa alla “Certificazione dell’emesso” con flusso settimanale
– quella relativa al “Controllo Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio
- I dati sono disponibili 10 giorni lavorativi dopo la fine del mese al quale si riferiscono
- I dati rimangono in linea a partire dal gennaio 2009 per 12 mesi mobili
- I dati dei 12 mesi precedenti verranno salvati su dischetto e messi a disposizione della singola Concessionaria
- Una sezione per i clienti e i centri media alla quale ogni cliente e agenzia media può accedere con una username e una password rilasciate da NMR Nielsen che curerà la gestione del servizio
- Ad ogni azienda cliente o centro media verrà richiesto: indirizzo e-mail dell’utente, nome e cognome e posizione dell’azienda e nome dell’azienda
- La username sarà riferita ad ogni azienda presente in ADEX attiva su almeno una delle emittenti radio certificate e al relativo centro media
- La password sarà modificata automaticamente ogni 2 mesi e inviata via e-mail all’azienda interessata
- Ogni azienda o centro media potrà vedere solo le informazioni relative ai propri marchi pubblicizzati sulle emittenti rilevate
- L’azienda cliente o il centro media avrà a disposizione per il controllo solo l’area relativa all’Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio
- L’azienda cliente utente pubblicitaria o centro media avrà l’accesso ai dati 20 giorni lavorativi dopo la chiusura del mese cui i dati si riferiscono (per un periodo comunque in linea con quanto stabilito nell’accordo)
- Il centro media disporrà di una password per ogni cliente per verificare il rispetto dell’Accordo UPA/Assocomunicazione/FCP-Assoradio.
Si apre un breve dibattito in merito ad un’altra azienda che vorrebbe accreditarsi come azienda certificatrice oltre a NMR-Nielsen. L’azienda in questione è Adcontrol di Maurizio Rosso. Ovviamente l’accredito di tale azienda come azienda certificatrice dell’Accordo dipenderà dalle scelte che ogni Concessionaria vorrà fare. I presenti chiedono di invitare Maurizio Rosso alla prossima Assemblea FCP-Assoradio per presentare il suo servizio.
Quarto punto all’o.d.g.: “Partecipazione a: “Radio Incontri” di Riva del Garda”. Si discute in merito alla partecipazione di FCP-Assoradio all’evento “Radio Incontri” organizzato prevalentemente dagli editori. Il dubbio di alcuni Associati riguarda la compatibilità del settore pubblicitario in un evento al quale prenderebbero parte pochissimi clienti delle Concessionarie. L’intenzione era quella di sfruttare la visibilità e lo scenario di “Radio Incontri” per inserire all’interno uno spazio dedicato alla pubblicità radiofonica, promuovere il mezzo stesso e avere anche una certa eco sui media. Purtroppo i tempi per organizzare qualcosa di interessante e innovativo per il settore pubblicitario radiofonico sono troppo brevi e si decide di rimandare al prossimo anno un’eventuale partecipazione di FCP-Assoradio all’evento in oggetto.
Bruno Sofia illustra la possibilità di promuovere la radio come mezzo pubblicitario accordandosi con l’Associazione Editori di Audiolibri e creare una campagna pubblicitaria che pubblicizzi l’uso dell’Audiolibro. I presenti non ritengono opportuno approfondire questa proposta.
Quinto punto all’o.d.g.: “Condivisione ultimi aspetti della conferenza stampa che indiremo lunedì 16 marzo 2009 alle ore 15.00 presso la sede FCP”. Il Presidente Massimo Colombo illustra ai presenti i temi oggetto della conferenza stampa:
– adozione da parte di NMR-Nielsen dei dati dell’Osservatorio FCP-Assoradio
– spiegazione accordo Upa-AssoComunicazione per controllo della messa in onda degli spot
– nuovo servizio web (sito FCP) per la verifica del rispetto dell’Accordo UPA/Assocomunicazione/
FCP-Assoradio
I presenti ricordano che sarà indispensabile pretendere dalle aziende clienti il rispetto delle regole stabilite dall’Accordo stesso (dichiarazione, tempistica del prodotto da pubblicizzare, indicazione della merceologia d’appartenenza) affinché si possa impaginare il palinsesto pubblicitario evitando errori.
Sono stati invitati come ospiti alla conferenza in oggetto:
– Giovanna Maggioni -UPA
– Fidelio Perchinelli – ASSOCOMUNICAZIONE
– Paolo Duranti – NMR NIELSEN
– Alberto Dal Sasso – NMR NIELSEN
– Chiara Castelli – REPLY
Sono stati invitati i giornalisti:
ADVEXPRESS: Salvatore Sagone
ITALIA OGGI: Claudio Plazzotta
MEDIAFORUM: Silvia Antonini
PRIMA COMUNICAZIONE: Roberto Borghi
PUBBLICITA’ ITALIA: Filippo Cartosio
IL SOLE 24 ORE: Giuliano Balestreri
GIORNALERADIO.INFO: Massimo Pasinetti
Alle h.11.45 la riunione ha temine, non essendovi altro da discutere.
Massimo Colombo Billy Frateschi
Presidente FCP-Assoradio Segretario Generale FCP
Allegato 1 – Presentazione dati Osservatorio FCP-Assoradio gennaio 2009
Allegato 2 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 21 gennaio 2009
Allegato 3 – Verbale Assemblea FCP-Assoradio del 3 febbraio 2009