BOZZA DEL VERBALE DELL’ASSEMBLEA FCP-ASSOQUOTIDIANI DEL 20 DICEMBRE 2011

Il giorno martedì 20 dicembre 2011, alle h. 14.00, presso la sala riunioni FCP di via Cerva 1, Milano, si è svolta, in seconda convocazione, l’Assemblea FCP-Assoquotidiani.

Presiede la riunione:

La Presidente FCP-Assoquotidiani Paola L. V. Venegoni

Partecipa alla riunione

Il Presidente FCP Massimo Martellini

Presenti:

ARCUS MULTIMEDIA: Luca Morpurgo

PUBLIFAST: Antonella Dodaro

PUBLIKOMPASS: Maurizio Scanavino

PUBLIRAMA: Maurizio Introna

SPE: Franco Cisco

CLASS PUBBLICITA’: Maurizio Guerrieri

 

Presenti per delega:

MANZONI: Massimo Ghedini delega alla Presidente FCP-Assoquotidiani Paola L. V. Venegoni

 

Assenti:

ALTRIMEDIA: Maria Chiara Molinari

EPF COMUNICAZIONE: In attesa di nominativo

MONDADORI Angelo Sajeva

NUMERICA: Mauro Salvatore

OPQ: Stefano Fraschetti

PUBLIA: Alfonso Puviani

PUBLIADIGE: Alessandro Zelger

PUBLIEDI: Carlo Donetti

RCS: Raimondo Zanaboni

SOLE 24 ORE: Romano Ruosi

SPM: Gianluca Santagostino

SPORTNETWORK: Massimo Micheli

VISIBILIA: Ugo Fava

 

Partecipano ai lavori:

Il Segretario generale FCP Billy Frateschi

FCP Pelin Sozeri

All’ordine del giorno:

 

1-       Approvazione Verbale dell’Assemblea FCP-Assoquotidiani del 11 ottobre 2011 (All.1)

2-       Servizio Nielsen, rilevamento coste locali quotidiani. Loro nuova offerta e accesso al sito FCP-Giustificativi On Line

3-       Varo dei Tavoli di Lavoro per i quali vi preghiamo di far giungere in direzione FCP le vostre proposte ed i nominativi dei partecipanti sui seguenti argomenti:

• Formazione
• Sistema Informativo
• Marketing, valorizzazione del mezzo stampa quotidiana.

… o eventualmente quanto riterrete opportuno ( sistemi di incentivazione etc)

4-       Modalità di addebito costo servizio Giustificativi On Line. Considerazioni e proposta

5-       Contratto Reply Osservatorio Stampa-FCP; richiesta aggiornamento contratto anno 2012

6-       Varie ed eventuali

 

Verificata la validità  dell’Assemblea costituita in seconda convocazione, il Presidente FCP-Assoquotidiani Paola L. V. Venegoni dà inizio ai lavori.

 

Primo punto all’o.d.g.: “Approvazione Verbale dell’Assemblea FCP-Assoquotidiani del 11 ottobre 2011”. Il verbale viene approvato all’unanimità. (All.1)

 

Si passa ad esaminare il secondo punto all’o.d.g.: “Servizio Nielsen, rilevamento coste locali quotidiani. Loro nuova offerta e accesso al sito FCP-Giustificativi On Line” la Presidente FCP-Assoquotidiani Paola Venegoni aggiorna i presenti sulla nuova proposta fatta da Nielsen relativamente al loro accesso al sito Giustificativi Online FCP e alla rilevazione delle coste locali. I presenti dichiarano che la proposta pare ripercorra un cammino già fatto , ma che non risulta essere di interesse per gli associati. A questo punto si decide di chiedere a Nielsen di proporre una nuova metodologia di rilevazione delle coste locali, che però deve avere i seguenti requisiti:

1) mantenimento della rilevazione della commerciale nazionale sulle coste locali

2) rilevare le auto con dettaglio azienda/marca e concessionaria distinta dal soggetto della campagna

3) rilevare la locale per tipologia commerciale riconducendola però ad un settore merceologico

 

In merito all’utilizzo di Giustificativi on Line da parte di Nielsen , i presenti concordano sull’opportunità di concedere a Nielsen comunque una  proroga, motivata dalla trattativa aperta .

 

Terzo punto all’o.d.g.: “Varo dei Tavoli di Lavoro per i quali vi preghiamo di far giungere in direzione FCP le vostre proposte ed i nominativi dei partecipanti sui seguenti argomenti

• · Formazione
• · Sistema Informativo
• · Marketing, valorizzazione del mezzo stampa quotidiana.”

la Presidente FCP-Assoquotidiani Paola Venegoni dà lettura di una proposta da parte di Maurizio Introna (All.2). Emerge da parte di tutti i partecipanti un particolare interesse al tema della formazione.

Si fanno più ipotesi  mettendo in evidenza anche la diversità di esigenze ad esempio tra strutture di “nazionale” rispetto a quelle che operano su pubblicità “locale”.

Si pensa di chiedere come FCP proposte a società specializzate e nella prossima riunione si dovranno concordare i termini di tali richieste. Tra le attività si propone anche la possibilità di organizzare come FCP  un seminario mirato alla forza vendita della nazionale con la partecipazione di relatori esterni. Si ipotizza il periodo aprile/maggio per tale iniziativa.

Quarto punto all’o.d.g.: “Modalità di addebito costo servizio Giustificativi On Line.

Si riassume la problematica : in seguito ad una istanza del Segretario Generale Billy Frateschi che aveva incontrato parecchie difficoltà nel reperimento dei dati necessari si era preso in considerazione di modificare il criterio di ripartizione del costo del servizio FCP-Giustificativi Online, attualmente determinato suddividendo l’importo fra gli associati secondo la seguente modalità: 50% sulla base del fatturato pubblicitario annuo dichiarato dalle concessionarie a FCP e 50% sulla base di una dichiarazione delle concessionarie stesse circa il numero delle pagine caricate sul sito nell’anno precedente. Tutti i tentativi di trovare criteri alternativi che rispondessero però a logiche di equità sono stati vani. In questi controlli però sono emerse due cose importanti: la prima è che le dichiarazioni circa il numero delle pagine , con particolare riferimento all’ultimo periodo , erano lacunose o imprecise ed hanno dato luogo ad addebiti non corretti , la seconda è che Computime stessa è in grado di fornire una certificazione per testata delle pagine caricate , così da aggirare  ogni problematica interpretativa. La proposta , che viene approvata dall’Assemblea , è di mantenere il criterio applicato , procedendo tuttavia al ricalcolo delle quote 2011 ed al calcolo per il 2012 e con questi elementi si dovrà effettuare un conguaglio tra le errate fatture del 2011 e quelle esatte del 2011 e del 2012. Si otterrà così un adeguamento dell’attribuzione del costo per ogni concessionaria.

La Presidente Paola Venegoni informerà Alessandro Santariga affinché Computime si adegui alla decisione odierna.

Quinto punto all’o.d.g.: “Contratto Reply Osservatorio Stampa-FCP; richiesta aggiornamento contratto anno 2012”. I presenti dichiarano che considerando l’andamento del mercato pubblicitario di questo anno e di conseguenza dei fatturati delle Concessionarie Associate, per il 2011 non intendono sottoscrivere la proposta di Reply. La Presidente FCP-Assoquotidiani Paola Venegoni informerà Reply per iscritto di tale decisione.

Sesto punto all’o.d.g.: “ Varie ed eventuali” L’assemblea chiede di definire un calendario delle riunioni FCP-Assoquotidiani con cadenza bimestrale, a partire da fine gennaio 2012, per tutto l’anno. Tale calendario verrà comunicato a tutti gli associati entro i primi 15 giorni di gennaio 2012.

Alle ore 16.30, non essendovi altro da discutere, la riunione ha termine.

Paola L. V. Venegoni              Billy Frateschi

Presidente FCP-Assoquotidiani              Segretario Generale FCP

 

All.1 Verbale Assemblea FCP Assoquotidiani dell’ 11 ottobre 2011